用于内地公司注册使用的香港公司公证书如何出？需要提供什么资料？

用于内地公司注册使用的香港公司公证书如何出？需要提供什么资料？

香港公司在内地做股东进行注册公司，是需要提供香港公司出的公证书才可以，主要目的是向内地相关部门（如市场监督管理局）证明您的香港公司是合法存续的实体。

一、办理香港公司公证书需要准备的资料：

1、公司主体资格证明：

（1）香港公司注册证书 （CI）；

（2）商业登记证 (BR)（需在有效期内）；

（3）周年申报表（NAR1）)或 法团成立表格 （NNC1）；

（4）董事会决议；

（5）董事及股东身份证明（身份证/护照复印件）。

2、办理公证的申请信息：

（1）公证书的具体用途（例如：在某某城市新设立外商投资企业）；

（2）使用地点；

（3）所需公证书的份数（如：一正一副）。

二、办理香港公司公证书的流程：

1、与事务所进行沟通确定，办理事项及时间等；

2、整理办理所需要的全部资料；

3、进行公证书出具初稿；

4、进行公证书初稿审查，看看是否信息有问题？

5、初稿审核完成，进行董事成员面签；

6、公证书正式出具，一般是一正一副。

三、办理香港公司公证书的注意事项：

（1）公证书的“有效期”：公证书本身不标注有效期，但内地部门内部通常要求公证书出具后6个月至1年内使用。建议在投资计划即将落地时办理，避免文件“过期”；

（2）“一事一证”原则：如果计划在多个城市注册公司，需要提前告知公证人，准备多份公证书正副本。因为一份正本通常只能在一个注册机关使用并归档，复印件无效；

（3）办理时间与费用：在材料齐全的情况下，整个流程通常需要5到10个工作日。费用则根据文件数量、复杂程度和公证人收费标准而定，建议在委托前沟通清楚。

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